Erweitern Sie den Belegversand von SAP Business One um zusätzliche Funktionen zur Individualisierung.

Das AddOn Digitaler Belegversand ist einfach und sehr benutzerfreundlich entwickelt worden und bietet Ihnen folgende Zusatzfunktionen:AddOn Digitaler Belegversand

  • Versand sämtlicher SAP Business One Belegarten
  • Komplexe eigene Konfigurationsmöglichkeiten der Belegempfänger
  • Komplette Übergabe von Adresslisten (E-Mail Adressen) für An, CC und BCC der entsprechenden E-Mail
  • Freie Vergabe des Dateinamens der exportierten Beleg-PDF-Datei
  • Zusätzliche Anhänge in unbegrenzter Anzahl (z.B. Produktflyer oder Imagebroschüren)
  • Freie und für jede Belegart indivuelle E-Mail-Gestaltungsmöglichkeit in Betreff und Text
  • Umfangreiche Testmöglichkeiten der eigenen Konfiguration
  • Automatischer E-Mail Versand / Druck oder Weitergabe an Microsoft Outlook bei Hinzufügen eines Belegs (mit oder ohne Benutzernachfrage)

 

Funktionsweise

Das Besondere an diesem AddOn ist die volle Flexibilität für den digitalen Belegversand. sind die vornehmbaren Konfigurationen für den E-Mail Versand. Die grundlegenden Einstellungen für die verschiedenen Belegarten lassen sich bequem über die Konfigurationsfenster vornehmen.

Übersicht Konfigurationen

Für die Filterung und Individualisierung stehen die Möglichkeiten der eigenen SQL-Abfragen zur Verfügung. Somit lässt sich der Belegversand sehr flexibel an die Kundenbedürfnisse anpassen. Es können je nach Bedarf auch nachträglich Änderungen an diesen Einstellungen vorgenommen werden.

In der Konfigurationsmaske entsprechen die einzelnen Spalten den für den Versand benötigten E-Mail Feldern (Abbildung: Übersicht Konfigurationen). Liest das Programm einen Empfänger aus und ist die Versendung einer E-Mail konfiguriert, wird diese automatisch oder auf Nachfrage (Checkbox „Senden mit Nachfrage“ aktivieren) versendet.

Beispiel SQL-Abfrage (Konfiguration der Ausgangsrechnung)

 

 

 

 

Konfigurationen und Möglichkeiten

Konfigurations-SQL im SAP Business One

Sämtliche Daten, die für den E-Mailversand benötigt werden, bestimmen Sie für jede Belegart separat. Am Beispiel für die Ausgangsrechnung sehen Sie die Einstellungen im obenstehenden Bild. Den Platzhalter hierfür erkennen Sie an der Bezeichnung [%DocEntry]. Nachfolgend wird der Platzhalter vom AddOn mit den entsprechenden DocEntry-Werten ausgetauscht.

So kann beispielsweise die interne Beleg ID aus SAP Business One in den Belegversand übernommen werden, so dass die Datenbank immer über Informationen des individuell zu versendenden Belegs verfügt.

generierte E-Mail mit Rechnung als Anhang des SAP Business One AddOn Digitaler Belegversand

Damit ist nun auch möglich, z.B. eine Rechnungsnummer als Dateiname zu hinterlegen oder mehrere Empfänger für eine E-Mail einzutragen. Geben Sie mehrere Empfänger bei AN, CC und BCC an, so müssen diese mit einem Semikolon getrennt werden. Zusätzliche Dateianhänge neben dem eigentlichen Beleg sind ebenfalls möglich. Wollen Sie z.B. zusätzlich zur Rechnung auch den Lieferschein oder die Auftragsbestätigung mit senden, bieten sich mit dem AddOn Digitaler Belegversand nun die Möglichkeiten dafür.

 

Hinweise

Die Installation erfolgt zunächst selbstständig. Wir empfehlen Ihnen, die Einstellungen des AddOns durch ausgebildetes IT-Personal ausführen zu lassen, da SQL-Kenntnisse benötigt werden. Auf Wunsch können Sie sich auch an den Entwickler wenden, der Sie bei der Einrichtung des AddOns einschließlich der SQL-Abfragen unterstützt.

Der Preis für das AddOn beträgt 120,00 Euro /netto zzgl MwSt.