Benutzergruppen in SAP Business One

Benutzergruppen in SAP Business One

Mit der Version 9.3 wurden die Berechtigungsgruppen deutlich erweitert und in Benutzergruppen umbenannt. Die Funktionalität der Berechtigungsvergabe an ganze Benutzergruppen bleibt erhalten, die Benutzergruppen jedoch sind nun noch für weitere Konfigurationsmöglichkeiten zu gebrauchen.

Ein Blick in die Demo Datenbank verrät, dass alle Berechtigungsgruppen nun Benutzergruppen des Gruppentyps „Berechtigung“ sind. Gleichzeitig gibt es eine Auswahl an weiteren Gruppentypen:

  • Alarme
  • Formulareinstellungen
  • Vorlagen für Konfiguration der Benutzeroberfläche
  • Alle Arten

Gerade der Typ „Alle Arten“ ist interessant, da hier nun Benutzergruppen erstellt werden können die für Alarme, Formulareinstellungen, UI-Konfigurationen und Berechtigungen verwendet werden können.

Neben den Einstellungen der Berechtigungen und der UI-Konfigurationen ist es in der Version 9.3 damit erstmals möglich Alarme an eine Gruppe von Benutzern zu senden. Natürlich gingen Alarme bisher auch schon an mehr als einen Benutzer, allerdings mussten neue Benutzer den Alarmen händisch hinzugefügt werden. Mit den Benutzergruppen werden die Alarme nun automatisch für die neuen Benutzer aktiv, sobald sie der Gruppe hinzugefügt sind. Gleiches gilt für die anderen Gruppentypen.

Damit wird die Einrichtung und Wartung eines SAP Business One Systems bei Endkunden wieder ein kleines Bisschen einfacher.

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Sebastian Gerber
ist Trainer und Berater für SAP Business One und ehemaliger SAP Mitarbeiter. Als Initiator von b1publish managt er ein Netzwerk von Experten für SAP Business One in unterschiedlichen Fachgebieten.