Beschaffungsassistent für Kundenaufträge

Beschaffungsassistent für Kundenaufträge

Die Materialbedarfsplanung in SAP Business One ist ein sehr mächtiges Werkzeug um Materialbedarfe zu ermitteln und Versorgungslücken zu schließen. Die Einrichtung und der Betrieb der Materialbedarfsplanung (MRP) ist allerdings dadurch nicht ganz einfach und in vielen Fällen würde ein einfacheres Tool ausreichen. Hier kann der Beschaffungsassistent für Kundenaufträge eine Lösung sein. Dieser kann die Materialbedarfe aus den in Kundenaufträgen bestätigten Artikeln ermitteln und in Beschaffungsbeleg(e) überführen.

Zu finden ist der „kleine Bruder“ des Dispositionsassistenten im Modul Einkauf. In einer für SAP Business One typischen Assistenten gesteuerten Art werden hier in sechs Schritten aus einer zu konfigurierenden Menge an Kundenaufträgen entsprechende Beschaffungsbelege als Zielbelege erstellt. Wichtig ist auch hier die Pflege der Artikelstammdaten, insbesondere die der bevorzugten Lieferanten.

Beschaffungsassistent für Kundenaufträge

Als Zielbelege können sowohl Einkaufsbelege (wie Bestellungen, Lieferantenanfragen oder Bestellanforderungen) als auch Produktionsaufträge fungieren. Nach der Erstellung des jeweiligen Zielbeleges werden auch die Verknüpfungen mit dem Kundenauftrag vorgenommen, sodass der Verknüpfungsplan den Einkauf mit dem Kundenauftrag darstellen kann.

Fazit

Der Beschaffungsassistent für Kundenaufträge stellt damit eine einfache und effektive Möglichkeit dar die Beschaffung von Ware auf Basis der bereits im System vorhandenen Kundenaufträge sicher zu stellen. Denn nicht immer ist die Materialbedarfsplanung durch den Dispositionsassistenten des MRP Moduls in SAP Business One nötig.

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Sebastian Gerber
ist Trainer und Berater für SAP Business One und ehemaliger SAP Mitarbeiter. Als Initiator von b1publish managt er ein Netzwerk von Experten für SAP Business One in unterschiedlichen Fachgebieten.