Live-Zusammenarbeit mit SAP Business One

Live-Zusammenarbeit mit SAP Business One

Die in SAP Business One 9.2 Patchlevel 6 hinzugekommene Funktion der Live-Zusammenarbeit bietet mehr als „nur“ einen Chat an. Aus diesem Grund beleuchten wir die Funktion einmal genauer.

Nachdem die Live-Zusammenarbeit in den Allgemeinen Einstellungen von SAP Business One auf der Registerkarte Dienste aktiviert wurde kann es auch schon losgehen. Anders als in manchen Anleitungen beschrieben wird der SAP Business One Job Service nicht für die Live-Zusammenarbeit benötigt. Es ist aber sicherlich kein Fehler ihn einzusetzen, um beispielsweise Alarmmeldungen empfangen zu können.

Funktionsübersicht

Die Live-Zusammenabriet hingegen bietet andere Funktionen. Dazu zählen:

  • Chatnachrichten zwischen zwei Benutzern austauschen
  • Verwalten von mehreren parallel geführten Unterhaltungen (Chats)
  • Zusammenschließen von mehreren Benutzern zu einer Nachrichtengruppe und Austauschen von Nachrichten innerhalb dieser Gruppe

So richtig interessant aus ERP Sicht wird es aber, wenn Sie Belege oder Stammdatensätze innerhalb der Unterhaltungen austauschen können. So hat ihr Gegenüber binnen Sekunden das benötigte Dokument / den benötigten Stammdatensatz auf dem Bildschirm. Eine umständlichere Suche entfällt damit. Sie können mit Hilfe der Live-Zusammenarbeit von SAP Business One eine Vielzahl von Daten innerhalb der Unterhaltungen freigeben. Dazu zählen:

  • Sämtliche VerkaufsbelegeLive-Zusammenarbeit mit SAP Business One
  • Alle Einkaufsbelege
  • Artikelstammdaten
  • Geschäftspartnerstammdaten
  • Zahlungsbelege
  • Journalbuchungen
  • Alle Lagerbestandstransaktionen
  • Produktionsaufträge
  • Kommissionierlisten
  • Geparkte Belege

Dabei können diese Belegarten direkt in der laufenden Unterhaltung ausgewählt und eingefügt werden oder aber auch aus den entsprechenden SAP Business One Masken an eine Unterhaltung gesendet werden. Diese Möglichkeit eines schnellen Datenaustausches mit anderen SAP Business One Benutzern macht die Live-Zusammenarbeit zu einem produktiven Tool innerhalb von SAP Business One.

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Sebastian Gerber
ist Trainer und Berater für SAP Business One und ehemaliger SAP Mitarbeiter. Als Initiator von b1publish managt er ein Netzwerk von Experten für SAP Business One in unterschiedlichen Fachgebieten.