AddOn Digitaler Belegversand

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Diese Zusatzfunktionen ermöglicht  Ihnen das AddOn Digitaler Belegversand:

  • Versand sämtlicher SAP Business One Belegarten
  • Komplexe eigene Konfigurationsmöglichkeiten der Belegempfänger
  • Komplette Übergabe von Adresslisten (E-Mail Adressen) für An, CC und BCC der entsprechenden E-Mail
  • Freie Vergabe des Dateinamens der exportierten Beleg-PDF-Datei
  • Zusätzliche Anhänge in unbegrenzter Anzahl (z.B. Produktflyer oder Imagebroschüren)
  • Freie und für jede Belegart indivuelle E-Mail-Gestaltungsmöglichkeit in Betreff und Text
  • Umfangreiche Testmöglichkeiten der eigenen Konfiguration
  • Automatischer E-Mail Versand / Druck oder Weitergabe an Microsoft Outlook bei Hinzufügen eines Belegs (mit oder ohne Benutzernachfrage)

AddOn Digitaler Belegversand für SAP Business One

Mit diesem AddOn lässt sich der Belegversand in SAP Business One um eine Vielzahl an Funktionen erweitern. So können nicht nur sämtliche Belegarten versendet , sondern auch Individualisierungen für den Versand definiert werden. Neben komplexen Konfigurationen der Belegempfänger, einer freien Vergabe von Dateinamen für die exportierten Beleg-PDF-Dateien, sind auch zusätzliche Anhänge in unbegrenzter Anzahl möglich (z.B. Imagebroschüren oder Produktflyer). Auch die E-Mails für den Belegversand lassen sich im Betreff und Text für jede Belegart frei gestalten, wobei sich Automatismen aktivieren lassen, die beim Hinzufügen eines neuen Beleges, diesen automatisch an einen E-Mail-Adressempfänger oder sogar E-Mail-Adresslisten (für AN, CC und BCC) versendet werden.

Wie funktioniert das AddOnn Digitaler Belegversand?

Durch Hinzufügen oder Klick auf den E-Mail-Versand in der Toolbar von SAP Business One wird zunächst der entsprechende Beleg in eine PDF umgewandelt. Anschließend generiert SAP Business One auf Basis der voreingestellten Konfiguration eine E-Mail mit dem entsprechenden Beleg-PDF als Dateianhang. Die Druckbelege werden dabei zwingend im SAP Crystal Reports Format benötigt. Je nach Einstellung wird der Beleg im Anschluss automatisch oder auf Nachfrage durch SAP Business One versendet. Die Übergabe an Microsoft Outlook ist ebenfalls möglich. Ausführlichere Hinweise zur Funktionsweise können Sie auf unserer Landingpage AddOn Digitaler Belegversand nachlesen.

Brauche ich das AddOn Digitaler Belegversand?

Das AddOn Digitaler Belegversand greift im Gegensatz zum SAP Business One auf kundenindividuelle Informationen zurück. Dabei ist die Funktionsweise des AddOns übersichtlich und nutzerfreundlich gehalten. Es kann nahezu ohne weitere Hilfe installiert werden. Die individuelle Konfiguration ist durch versiertes IT-Personal mit SQL-Kenntnissen durchzuführen. Bei Fragen erhalten Sie Unterstützung durch den AddOn-Entwickler Sebastian Gerber, der Ihnen ebenfalls bei der Erstellung der Druckbelege im benötigten SAP Crystal Reports Format zur Verfügung steht.

Wer seine Belege wie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen uvm. über den Standard von SAP Business One individualisiert versenden möchte, für den ist das AddOn Digitaler Belegversand eine lohnende Investition.