SAP Business One Testdatenbank einrichten

SAP Business One Testdatenbank einrichten

Viele SAP Business One Implementationen verwenden zumindest zwei Datenbanken um Test und Tagesgeschehen voneinander getrennt zu buchen. Dabei stellt sich immer wieder die Frage, wie kann verhindert werden das die Datenbanken verwechselt werden und die Buchungen aus Versehen in der Testdatenbank stattfinden. Noch problematischer wäre dabei der umgekehrte Fall, das Testbuchungen in der aktuellen Livedatenbank vorgenommen werden. Dieses Unterfangen stellt sich zudem als noch schwieriger dar wenn man bedenkt das die Testdatenbank meist deshalb eingerichtet wurde weil die Benutzer noch nicht so 100 prozentig vertraut sind mit dem Umgang in SAP Business One. Aus diesem Grund muss eine möglichst effektive Lösung dafür geschaffen werden.

Aus der bisherigen Implementierungserfahrung von sehr vielen SAP Business One Einführungen besteht die Lösung aus mehreren einzelnen Komponenten:

SAP Business One Testdatenbank einrichten

  1. Umbenennen der Datenbankkopie in: „Testdatenbank“ oder „Test“ um sie auch schon in der Firmenauswahlliste optisch zu trennen.
  2. Einbinden eines entsprechenden Hintergrundbildes oder Einbinden einer entsprechenden Webseite in dem Browser Widget des Start-Cockpits. Dies ergibt einen visuellen Unterschied zwischen den beiden Datenbanken nach dem Anmelden.
  3. Ändern der Farbeinstellungen für die Testdatenbank. Damit erscheinen die Fenster der Testdatenbank in einer anderen Hintergrundfarbe als in der Echtdatenbank.
  4. Ändern der Zugangsdaten der Benutzer um schon ein versehentliches Anmelden an der „falschen“ Datenbank zu verhindern.

Fazit

Welche Lösungen Sie auch immer präferieren, am Ende ist es ein Schulungsthema das Benutzer den Unterscheid zwischen der Test- und der Echtdatenbank erkennen.  Die hier angebotenen Lösungen können Sie für die technische Absicherung verwenden, es bleibt dann noch der Faktor Mensch der aber gut informiert keine Probleme mit dieser Situation bekommen dürfte.

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Sebastian Gerber
ist Trainer und Berater für SAP Business One und ehemaliger SAP Mitarbeiter. Als Initiator von b1publish managt er ein Netzwerk von Experten für SAP Business One in unterschiedlichen Fachgebieten.